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大观:把好“三关” 提升档案管理水平

发布时间:2020-09-28 发布者:大观区纪委监委   浏览次数: 次 字体:[ 大号 中号 小号 ]

近年来,大观区纪委监委高度重视档案管理工作,不断探索整理档案管理方法,通过档案业务培训、建设管理、分类收集,不断提升档案管理工作的科学化、制度化和专业化水平。

该区纪委监委从档案工作各项制度入手,建立和完善了文件材料归档制度,对档案保管、保密、统计、销毁、查阅利用、设备维护使用,对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。在日常的档案管理工作中,切实把好“三关”:即把好“接收关”,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。把好“整理关”,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。把好“借阅关”,借阅档案一定要填写查、借阅单、归还登记,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。

区纪委监委克服机关办公用房紧缺的困难,设立档案室,购置三排档案柜,专门用于存放文书档案、专业档案、会计档案。档案室配置了适宜档案库房管理的设施设备,安装了防盗门、防盗窗栏、电脑等硬件设备。在日常管理工作中,采用设备进行防盗、防尘、防潮等加强保管,有效地保护了档案的完整与安全。

为强化机关工作人员的档案意识,该区纪委还落实档案知识学习培训制度,组织机关工作人员认真学习《中华人民共和国档案法》《安徽省档案条例》等相关法律法规,不断提高工作人员对档案知识的应知应会能力。积极组织安排档案人员参加档案专题讲座,进一步提高了档案专职人员的专业素养和业务能力。在加强档案管理的同时,编有各种门类档案目录检索工具,为机关各项工作的开展提供了可靠、丰富、有价值的档案服务,充分发挥了档案资料的作用。(何琼  代伟)


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